cara membuat e-paspor

Cara Membuat E-Paspor di Kanim Jakarta

Menggunakan E-paspor dinilai lebih aman karena tidak mungkin disalahgunakan. Selain itu, dengan E-paspor kamu bisa berkunjung ke beberapa negara dengan bebas visa, termasuk Jepang. Tapi, tidak semua kantor imigrasi bisa membuat E-paspor loh! Lalu, bagaimana sih cara membuat E-paspor?


Banyak orang yang ingin mengganti paspor biasa ke E-paspor karena sejak 2014, ke Jepang bisa tanpa visa, tinggal menggunakan E-paspor bisa mendapatkan bebas visa 15 hari. Bisa gak sih kalo mau ganti ke E-paspor padahal paspor yang lama belum habis masa berlakunya? Bisa banget!

Kalau ingin membuat E-paspor, cuman bisa di Kantor Imigrasi berikut ini:

  • Kantor Imigrasi Khusus Jakarta Selatan
  • Kantor Imigrasi Khusus Jakarta Barat
  • Kantor Imigrasi Khusus Bandara Soekarno-Hatta
  • Kantor Imigrasi Jakarta Pusat
  • Kantor Imigrasi Jakarta Utara
  • Kantor Imigrasi Tanjung Priok
  • Kantor Imigrasi Surabaya
  • Kantor Imigrasi Batam

Bulan Februari lalu, saya berminat untuk mengganti ke E-paspor. Setelah baca-baca, banyak yang merekomendasikan untuk pergi ke kantor imigrasi Jakarta Pusat, karena pelayanan bisa menggunakan WhatsApp. Loh, gimana caranya? Sebenarnya bisa ke kantor imigrasi lain, pendaftaran melalui aplikasi tapi saya udah nyoba berkali-kali selalu gagal mendaftar.

  1. Pendaftaran Melalui WhatsApp

Caranya gampang kok, tinggal langsung hubungi ke nomor Kanim Jakarta Pusat di 0812 9900 4406. Kalian bisa langsung mengetik #tgllayanan untuk mendapatkan informasi kapan jadwal tersedia dalam beberapa minggu ke depan. Sistem mereka langsung memberi tahu tanggal berapa yang bisa kita booking beserta cara mendaftar. Tinggal ikuti perintah-nya dan disarankan untuk datang setengah jam sebelum waktu yang ditentukan.

Top Tips:

Saran saya datang lebih awal lagi. Karena saya mendapat jadwal jam 10 dan datang setengah 10. Ternyata, sudah ramai sekali, jadi baru dapet giliran setengah 2. Kalau ingin dapat duluan bisa datang dari jam 8 pagi.

  1. Datang ke Kantor Imigrasi

Kantor Imigrasi Jakarta Pusat itu ada di Kemayoran. Ada beberapa persyaratan yang harus dibawa kalau ingin membuat E-paspor.

Syarat pembuatan E-paspor jika sudah punya paspor sebelumnya:

  • Fotokopi KTP Elektronik
  • Paspor Lama

Syarat pembuatan E-paspor jika belum punya paspor sebelumnya:

  • Asli & Fotokopi KTP Elektronik
  • Asli & Fotokopi Kartu Keluarga
  • Akta kelahiran, atau buku nikah

Persyaratan di atas wajib ya, kalau tidak ada, tidak bisa membuat E-paspor. Gimana kalo lupa mem-fotokopi syarat tersebut? Tenang, di Kanim Jakpus ada tempat fotokopi di bagian belakang.

cara membuat e-paspor

Kantor Imigrasi Jakarta Pusat

Setelah persyaratan lengkap, segera minta form pengajuan di dalam dan segera mengantri untuk mengumpulkan berkas.

cara membuat e-paspor

Tempat mengantri. Bisa mengambil berkas permohonan di meja kiri (yang ada orang baju putih)

Setelah mengumpulkan berkas, kamu akan dapat nomor antrian yang kemudian bisa ditunggu di lantai atas.

cara membuat e-paspor

Tempat mengantri pemanggilan wawancara

Tinggal menunggu giliran dipanggil. Gak terlalu lama kok, paling 1 antrian kisaran 3-5 menit. Tapi ingat, ada istirahat jam 12.00 – 13.00 hari Senin-Kamis dan istirahat 11.00 – 13.00 di hari Jum’at. Jadi, usahakan dateng agak jauh dari jam tersebut biar gak kepotong jam istirahat dan harus nunggu lebih lama.

Setelah masuk, kamu akan ditanya-tanya buat apa buat E-paspor. Petugasnya ramah kok, banyak petugas yang muda juga. Petugas yang ngurusin saya kemarin bahkan baru lulus dari AIM. Setelah ditanya-tanya, langsung difoto. Proses cepat, kok.

  1. Pembayaran Melalui Transfer

Setelah foto, kamu akan diberikan instruksi untuk pembayaran via transfer. Jumlah yang harus dibayarkan adalah 655.000 untuk pembuatan E-paspor. Pembayaran bisa dilakukan paling lambat 7 hari setelah wawancara.

  1. Pengambilan E-paspor

E-paspor bisa diambil setelah 5 hari kerja. Kamu akan mendapat kabar melalui WhatsApp kalo E-paspor selesai diproses. Untuk pengambilan, syarat-syarat yang harus dibawa adalah kertas yang diberikan setelah wawancara dan bukti transfer. Bagaimana jika orang lain yang mengambil? Bisa.

Jika yang mengambil masih satu keluarga, hanya perlu membawa Kartu Keluarga asli dan Fotokopi. Tapi, jika bukan termasuk anggota keluarga, harus ada surat kuasa pengambilan oleh orang yang mengambil.


Jika proses telah selesai, E-paspor-mu pun sudah siap digunakan! Sekarang, pembuatan E-paspor sudah mulai menggunakan digital jadi lebih praktis, tidak perlu mengantri dari subuh.

Sekarang, giliranmu untuk membuat E-paspor!

Saya membuat e-paspor untuk Backpacking ke Jepang. Baca Itinerarynya di sini.

This Article Has 133 Comments
  1. Iswari says:

    Hallo, terimakasih sudah mengulas topik ini

    Saya jg berencana ganti paspor ke e paspor (pdhl paspor lama saya masih berlaku)
    Yang ingin saya tanyakan, apakah benar persyaratannya hanya ektp dan paspor lama?atau diminta persyaratan lain? lalu apakah dipersulit (karena biasanya kan pergantian krn hilang/rusak/habis masa berlakunya)

    terimakasih

    • fauziananta1 says:

      Halo, kalo sudah punya memang persyaratannya itu saja kok. Tapi mungkin ada beberapa kantor Imigrasi yang meminta syarat lain walaupun tidak terpakai. Untuk penggantian tidak dipersulit kok, kalau sulit mungkin memang sudah banyak antrian. Semoga membantu.

  2. sarah says:

    kak berarti bisa juga langsung dateng aja dengan membawa persyaratan tanpa daftar via whatsapp, karna saya udah coba daftar tapi kuotanya habis terus

  3. Meuthia says:

    Paspor lama nya dibalikin ke kita lagi ga, mas?

  4. RIZKY PRATAMI AGUSTINE says:

    Hallo mas, thanks sudah info mengenai hal ini.
    sekarang sudah jelas tentu bisa Epass walau passport lama masih valid, hehe
    yang ingin sya tanyakan :

    1. Passport yang skrang punya, milik suami saya masih valid sampai 2022, bisa gtu ya ganti ke E-pass sebab validitynya masih lama? dan jika bsia ganti ke E-pass apa ada denda? Klo saya mah masa berlakunya sampai 2020, apa kena denda juga tidak ya? (Mungkin mas tahu, hehe)

    2. KTP nya bisa dari mana aja kan ya? sebab E-pass cuman ada di JKT.
    artinya smua orang seluruh Indo bisa pakai KTp mana aja asal E-pass . betul begitu?

    Mohon konfirmasinya Trims

    • fauziananta1 says:

      Halo,
      1. Mengganti paspor biasa menjadi E-paspor tidak kena denda kok. Saya kemarin juga begitu πŸ˜€ Tinggal ikuti langkah yang sama aja, tapi kalo untuk yang sudah punya paspor sebelumnya tinggal bawa Paspor lama dan KTP semua di-FC.
      2. Semua bisa kok, KTP saya juga bukan asli Jakarta.

      Semoga membantu!

      • Wuri husen says:

        Salam kenal mas fauzi, sy baru aja ke kanim kelas 1 jaktim, disana tdk bs keluarkan e pass karna passport biasa masih berlaku.
        Mereka hanya bs ganti epass jk masa berlaku habis, kerusakan dll.
        Tp keluarga urus di imigrasi lain bisa ya?
        Mungkin mas fauzi ada info knp di kanim jaktim tdk bs? Trims

  5. Sthella says:

    Halo, kalau buat E-paspor bukan KTP asli Jakarta, tidak perlu membuat surat domisili sementara tinggal di jakarta, ya?

  6. Agung Prawiro Sadmo says:

    Hi Fauzan Mau tanya :
    1. Apakah pembuatan E passport semua kantor di daerah jakarta yang tertara diatas semuanya bisa daftar Online ? atau ada yang hanya melayani walk in ?

    2. Jika Passport telah selesai dan kita sudah bayar, bisa kah E Passport diambil 1 bulan (bebas waktu pengambilannya sesuai jadwal kapan bisa nya pergi kejakarta lagi ) setelah itu ?

    Thanks

    • fauziananta1 says:

      1. Setau saya semua bisa, kalo gak dicoba cari aplikasinya aja.
      2. Setau saya ada batas maksimalnya deh pengmbilan, bisa tanya ke petugas ya ketika pendaftaran.

      Semoga membantu.

  7. Aisyah says:

    Halo apakah benar hanya syarat2 tersebut saja untuk pembuatan e passport? Saya mahasiswa, blm punya passport dan mau langsung e passport.

  8. Nila says:

    1. Kak, apakah perlu persyaratan surat keterangan kerja dari perusahaan? Karena sekarang saya sudah resign dari pekerjaan dan juga KTP domisili nya bukan Jakarta, takutnya harus diperlukan

    2. Untuk format chat WhatsApp apakah cuma tgllayanan saja, dan kira2 dibalasnya berapa lama ya?

    Thx infonya

  9. Regina says:

    Halo Kak sorry mau tanya. Saya mau ganti jadi e paspor dikarenakan paspor lama uda mati. Jadi saya cuman perlu bawa fc ktp sama paspor lama ya?terus juga pas buat paspor lama saya pakai ktp daerah tinggal sebelumnya, skrg sudah ganti ktp dan kk juga,apakah bisa lgsg ganti e paspor dgn bawa fc ktp sama paspor lama? Thankyouu.

  10. Peter says:

    Mas Fauzi, mau tanya..klo paspor kita bulan Nov akhir 2018 habis tapi masih paspor lama bukan e paspor dan belum pernah ke luar negeri, apakah masih bisa diurus diperpanjang dan diganti jadi e ktp?
    Tks ya

  11. alif says:

    ka, bikin di kanim jakarta pusat kalau ktpnya bukan domisili sana gapapa?

  12. Krisna Citra Negara says:

    Halo mas Fauzi,

    Saya bukan domisili Jakarta, saya baca di atas sih ngk masalah ya buat di Jakarta. Tapi, yang ingin saya tanyakan kalau E-KTP saya ini sudah expired di bulan sep 2017, dan saya dapatkan informasi tidak apa kalau tidak di perpanjang karena E-KTP sekarang sudah seumur hidup. Apakah tetap bisa pakai E-KTP yang expired tersebut untuk perpanjangan E-paspor?

    Thanks bfr

  13. kgp says:

    kak, ini harus e-ktp ya? dan kalau misalkan di kanim di jakarta selatan/soekarno hatta apa harus via whatsapp dulu atau bisa langsung datang saja?

  14. dessy says:

    Malam Mas, mau tanya. Tadi saya ke kantor imigrasi diarahkan untuk e passport masuk via aplikasi Antrian Passpor yang bisa diunduh di playstore (untuk hp android). Saya barusan sudah daftar akun dan verifikasi katanya dikirim via email, tapi saya cek email belum masuk juga. Apakah memang perlu waktu atau memang sering lambat response nya?

    Kalau saya tidak salah mas tadi sarankan via WA ke Imigrasi Jakarta Barat. Ini berarti tidak perlu daftar via Antrian Passpor atau bagaimana mas?

    Terima kasih sebelumnya

    • fauziananta1 says:

      Sepertinya memang butuh waktu karena mereka melakukan pengecekan waktu kosong lebih dahulu. Saran saya sih kalau ada yang via Whatsapp mending ikut yang itu, karena jadwal-nya lebih pasti.

  15. Nisa says:

    Mau tanya kalau masa berlaku epassport ntr ngikutin pasaport lama apa masa berlaku yg baru?mksh

  16. Fauzi says:

    Tanya mas. dulu punya paspor TKI udah expired dr thn 2008. jika saya mau bikin e-paspor apa itu di sertakan juga ya.

  17. Rita T says:

    mas tlg tanya. Whatsapp untuk daftar perpanjangan paspor Electronik di kantor pusat immigrasi Warung buncit Jakarta selatan atau kantor immigrasi Kemayoran (nomor WA) Lalu apakah form aplikasi perpanjangan paspor Electronic bisa di download ? Kalau bisa , download nya dimana or harus ambil ke immigrasi ?

  18. yunita says:

    Halo mas mau tanya, saya sudah punya paspor sebelumnya, persyaratannya dari balasan WA ada dimintaiin ijazah, apakah yang dimaksud ijazah SMA?

  19. Dewi says:

    Pak, mau tanya kl 1 nomer wa bs daftar utk 4 pemohon e pssport ga? Trs daftarnya 1-1 ato langsung sekaligus 4? Trima kasih sblmnya.

  20. Sherly says:

    Thks fauzan infonya detail dan sangat membantu

  21. Mahfud says:

    Salah satu syarat itu kan akte kelahiran atau buku nikah. Itu klo buku nikah saja saja bisa ga

  22. Mahfud says:

    Saya coba Wa nomor imigrasi tsb. Ada balasan dokumen pendukung. Apakah itu wajib. Apakah saat anda membuat paspor di minta dokumen pendukung jg?

  23. tia putri says:

    Hi hi.
    Makasih dah bikin postingan ini. Mau nanya:
    KTP dan passpor saya keluaran kantor Imigrasi Tanjung Priok, tapi skrg saya domisili di jakarta selatan dan kerja di jakarta pusat, berdasarkan pengalaman mas, apakah cuma yang ktpnya keluaran jakarta pusat yang bisa urus?
    Ini beneran bisa ganti dari passport konvensional ke E-passport tanpa harus nunggu habis masa berlaku dulu kan ya? Soalnya saya baca2 di blog/website lain selalu bilang klo mau ganti ke E-paspor dari paspor konvensional harus nunggu masa berlakunya habis dulu. Just want to clarify. Makasih πŸ™‚ πŸ™‚

  24. Mahfud says:

    Umpamanya paspor lama (thn 2008) ga dibawa ketahuan ga ya klo dah pernah punya paspor. Soalnya tak cari ga ketemu2.

  25. Bram says:

    Itu ada opsi kilat nga ya selesai passportnya ?
    karena waktu saya mepet banget tidak bisa menunggu 5 hari di jakarta.
    saya hanya dapat cuti kerja hanya 5 hari.
    apakah ada opsi E-Passport Kilat ?
    dan jika di mintain ijazah, namun saya hanya membawa Akta Lahir aja apakah bisa ?
    passport saya passport lama yang sisa masa aktifnya sisa 4 bulan lagi

  26. bunga putri says:

    haloo ka fauzan
    maaf mau tanya hehe
    apa benar kalau mau bikin e-paspor untuk pelajar harus menyertakan paspor orang tua? terimakasih

  27. Rosaa says:

    Infonya sangat membantu, kebetulan sy lg mau bikin e pass krna passport lama sy udh exp.
    Syaratnya kan melampirkan fc e-ktp & pass lama aja yaa,, tp e-ktp sy blm jadi masih pake yg selembar kertas aja itu gmn ya boleh ga mas? Soalnya ada yg bilang ga bisa hrs e ktp

  28. Fatimah says:

    Halo kak… Di Kantor Imigrasi Kelas 1 Jakarta Timur sudah bisa bikin e paspor belum ya?

  29. Vita says:

    Hai Mas Fauzi. Artikelnya sangat bermanfaat. Kebetulan saya sedang ingin buat e-paspor, ada yg ingin saya tanya, barangkali Mas Fauzi bisa bantu jawab.
    1. Saya dan suami punya paspor tp sdh expired April 2016 dan April 2017. Bila buat e-paspor, bilangnya mau perpanjang atau bikin baru?
    2. Saya juga berniat buat e-paspor untuk anak kami usia 4 tahun, berkas apa saja yg kira2 dibutuhkan?
    3. Di Kanim apakah untuk bikin baru dan perpanjang/ganti buku meja pelayanannya terpisah? Mengingat keperluan saya 2 macam itu…
    4. Mengingat ada 3 orang yg perlu diurus, untuk WA mengurus nomor antrean apa bisa 1 nomor mem-WA unt dpt 3 nomor antrean?
    Mohon pencerahannya ya Mas. Terima kasih

    • fauziananta1 says:

      1. Bikin baru tapi sudah pernah punya sebelumnya ada opsi kok
      2. Syaratnya sama seperti buat baru, kok. Ada KK-nya
      3. Semua Kanim bisa menerima pelayanan keduanya kok
      4. Kurang tahu, coba langsung tanya ke petugasnya ya.

      Semoga membantu πŸ˜€

  30. Yoga Widiada says:

    Kak
    Mau tanya,, apa persyaratan itu mencakup ke semua kantor imigrasi? Seperti yg di surabaya

  31. Mira says:

    Ka, saya izin tanya. kalau alamat ktp bekasi ingin perpanjang di kantor jakarta/tangerang apakah perlu surat pengantar dari disdukcapil atau kecamatan ? Terima kasih seblumnya

  32. Yusman says:

    Mas mau tanya nih, tolong dijawab. Saya kan baru buat e paspor minggu kemarin, udh beres wawancara terus dikasih kertas ktnya buat pembayaran lewat Wa tapi saya belum dpat kode pembayaran nya, katanya masih menunggu proses, itu gimana mas ? Maaf panjang pertanyaannya